教务处组织召开教学运行工作培训交流会

为保证本学期教学运行管理工作的顺利推进，2025年10月15上午，教务处在行政楼第六会议室组织召开教学运行工作培训交流会。副处长陈艳莲主持会议，教务处运行科全体人员及各教学单位教学秘书共计22人参加。
    陈艳莲首先简要说明了会议背景与目的。明确教学秘书岗位与职责，重申教学工作规范与要求，部署本学期后期重点任务，通报近期教务管理要点。重点强调，教学管理人员需在关键环节主动作为，以保障教学秩序平稳。教务处将持续加强与教学单位的沟通协作，合力推动学校教学工作再上新台阶。
    会上，教务处排选课管理岗刘皓月就排选课工作进行了详细讲解。她结合相关管理制度的具体流程，对开课计划录入、教学任务下达、课表编排、调停课等排选课问题进行了详细说明；对排选课过程中的各类特殊情况提供了针对性的解决方法和操作建议。
    教务处教材管理岗张兴介绍了教材选用、征订、领用及退订的具体流程。随后，他重点分析了教材管理中易出现的各类问题，并针对这些问题提出了具体的解决方案与预防措施，进一步强调了下一步工作中需要注意的关键环节。
    考试管理岗梁敏围绕考试工作的重要性、考核计划制定、命题与试卷管理、考试编排、组织实施等全流程进行了系统讲解，重点解读考试管理各环节的管理要点和易疏漏的关键节点，并通过考试管理中常见问题及典型教学事故案例剖析，明确考务责任边界与事故处置流程。
    教学检查岗刘香香明确了各环节的关键要求：在学位授予资格审查中，需重点关注漏报与信息错报问题，严格把控审核关口；要有序组织学生评教工作，确保各流程节点顺畅无误；针对成绩异常等情况需及时处理，保障学业预警工作顺利推进。管理人员需在关键节点，及时、精准地与任课教师沟通提醒、协同配合，共同防范教学事故，维护教学运行的规范与质量。
    教务处处长杨倩明确两项工作要求：一是面向新老员工征集教学制度优化建议，旨在明确工作依据、提升整体效率；二是针对当前教学存在的课程及专业内涵等问题，强调教务人员需换位思考，通过优化工作流程、提质减扰，助力教师更专注于教学与学生培养工作。
    最后，参会的教学秘书纷纷就工作中的问题进行了交流和讨论。他们结合自身的教学经验和管理实践，对进一步完善各项制度和流程、提高工作效率和服务质量方面提出了宝贵的意见和建议。此次培训精准对接教学秘书岗位业务需求，对提升学校教学运行工作规范化水平具有重要意义。